Universitas Medan Area (UMA) melalui Biro Penjaminan Mutu dan Informasi Digital (BPMID) melaksanakan Rapat Kerja pada Selasa, 11 November 2025, bertempat di Ruang Rapat Rektor, Gedung Rektorat Kampus I UMA. Kegiatan ini dipimpin oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran, Sherlly Maulana, S.T., M.T., dan dihadiri oleh Kepala BPMID, Dr. M. Khahfi Zuhanda, S.Si., M.Si., beserta para kepala pusat dan staf di lingkungan BPMID.
Rapat kerja tersebut membahas evaluasi capaian program, hambatan, dan strategi penguatan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UMA menjelang tahun 2026. Setiap kepala pusat memaparkan perkembangan program kerja masing-masing, termasuk kegiatan yang telah dilaksanakan, kendala yang dihadapi, serta rekomendasi perbaikan ke depan.
Dalam arahannya, Wakil Rektor Sherlly Maulana menekankan pentingnya komunikasi dan sinergi antarunit untuk memastikan seluruh kegiatan penjaminan mutu berjalan sesuai jadwal dan menghasilkan output yang berdampak. Beliau juga mengingatkan agar setiap kegiatan terdokumentasi dengan baik, sebagai bagian dari budaya mutu yang berkelanjutan.
Sementara itu, Dr. M. Khahfi Zuhanda menegaskan bahwa BPMID akan terus memperkuat sistem dokumentasi dan pelaporan kerja melalui pola kerja “Program – Kendala – Rekomendasi – Pelaksanaan Rekomendasi – Pantau dan Evaluasi.” Ia juga mendorong agar setiap pusat meningkatkan efektivitas monitoring dan evaluasi di tingkat fakultas dan program studi.
Beberapa poin penting hasil rapat di antaranya:
- PPME akan melakukan pemetaan program studi berdasarkan matriks penilaian LAM terbaru, dengan prioritas pada Prodi Psikologi, Teknik Informatika, dan Magister Hukum.
- PPEAM menyiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) hasil AMI Siklus IX yang dijadwalkan pada Februari 2026.
- PPMI akan memperkuat koordinasi dengan Gugus Kendali Mutu (GKM) melalui pertemuan rutin bulanan serta meningkatkan evaluasi kepuasan mahasiswa dan dosen.
- P2DPT berfokus pada penyusunan Pedoman Pengelolaan Data PDDIKTI dan pemeriksaan validitas data mahasiswa baru.
- P2MAL merancang SOP pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) serta mekanisme monitoring dan evaluasinya.
Sebagai hasil kesepakatan, Rapat Kerja BPMID akan dilaksanakan secara rutin setiap hari Selasa pada minggu kedua setiap bulan, guna memastikan kesinambungan koordinasi dan peningkatan mutu di seluruh lini kegiatan.
Kegiatan ini menegaskan komitmen BPMID UMA dalam menjaga kualitas akademik dan tata kelola institusi, serta memperkuat langkah menuju penerapan Green Digital University yang berbasis data, transparansi, dan inovasi berkelanjutan.
