Medan, 07 Agustus 2025 – Universitas Medan Area melalui Biro Penjaminan Mutu dan Informasi Digital (BPMID) menyelenggarakan Rapat Koordinasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) yang berlangsung di Convention Hall Lantai 1, gedung biro rektor kampus I UMA. Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran, Ibu Sherlly Maulana, ST, MT, bersama Kepala BPMID, Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal, Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal, serta Kepala Pusat Pengawasan Evaluasi Audit Mutu. Peserta rapat terdiri dari seluruh GJM dan GKM di lingkungan Universitas Medan Area.
Acara dimulai pukul 09.30 WIB dan dibuka langsung oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran. Dalam sambutannya, beliau menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan ini sebagai refreshment pelaksanaan tugas GKM, sekaligus penguatan pemahaman terkait siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) dalam sistem penjaminan mutu di UMA.
Selanjutnya, Wakil Rektor menyampaikan materi yang mencakup:
- Konsep dan implementasi penjaminan mutu di UMA.
- Contoh laporan GKM yang telah berjalan beserta kelebihan dan kekurangannya.
- Panduan pembuatan laporan yang baik dan benar.
- Fungsi dan tugas pokok GKM di tingkat program studi.
- Proses PPEPP dalam penjaminan mutu perguruan tinggi.
- Strategi monitoring dan evaluasi untuk peningkatan mutu berkelanjutan.
Kegiatan diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab yang berlangsung interaktif antara narasumber dan peserta. Diskusi ini menjadi sarana bagi GJM dan GKM untuk menyampaikan kendala maupun berbagi praktik baik dalam melaksanakan tugas penjaminan mutu di unit masing-masing.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh GJM dan GKM di lingkungan Universitas Medan Area semakin memahami peran strategisnya dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan, serta mampu menyusun laporan dan melaksanakan monitoring secara lebih efektif dan terstruktur.
