Universitas Medan Area (UMA) melalui Biro Penjaminan Mutu dan Informasi Digital (BPMID) melaksanakan kegiatan Rapat Persamaan Persepsi Auditor Audit Mutu Internal (AMI) Siklus IX Tahun 2025 pada Rabu, 22 Oktober 2025 secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini berlangsung mulai pukul 14.00 WIB hingga selesai, dan diikuti oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran, Kepala BPMID, Kepala Pusat Pengawasan Evaluasi Audit Mutu (PPEAM), serta para auditor internal UMA.
Rapat ini merupakan tahap awal pelaksanaan Audit Mutu Internal Siklus IX Tahun 2025, dengan fokus utama pada persamaan persepsi dan peningkatan kualitas pelaksanaan audit, khususnya dalam konteks audit kepatuhan dan visitasi lapangan.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Pusat PPEAM, Ibu Arie Kartika, S.H., M.H., yang sekaligus bertindak sebagai moderator. Dalam sambutannya, beliau menegaskan pentingnya kegiatan ini sebagai langkah strategis untuk memastikan seluruh auditor memiliki pemahaman yang sama terhadap instrumen, mekanisme, serta pelaksanaan audit di lingkungan Universitas Medan Area. Ia juga menekankan agar hasil audit nantinya benar-benar menjadi dasar bagi peningkatan mutu berkelanjutan pada tingkat program studi maupun kelembagaan.
Selanjutnya, Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran, Ibu Sherlly Maulana, S.T., M.T., menyampaikan arahan bahwa pelaksanaan AMI Siklus IX Tahun 2025 menjadi rujukan utama dalam penerapan ISO 21001:2018, khususnya dalam membangun sistem manajemen pendidikan yang berorientasi pada kepuasan pembelajar dan efektivitas proses akademik. Beliau menegaskan bahwa hasil AMI kali ini akan menjadi dasar penguatan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) di lingkungan UMA agar selaras dengan standar mutu internasional.
Dalam rapat tersebut, para auditor juga membahas sejumlah poin penting yang menjadi arah pelaksanaan audit tahun ini, di antaranya:
- Hasil AMI digunakan sebagai masukan dalam evaluasi kurikulum setiap program studi.
- Audit dilakukan secara mendalam pada lima sampel mata kuliah unggulan atau keahlian, meliputi aspek Rencana Pembelajaran Semester (RPS), metode pembelajaran, materi ajar, tugas, serta soal UTS/UAS.
- Pentingnya identifikasi akar masalah secara komprehensif, dengan mengaitkan hasil audit terhadap kebijakan dan peraturan rektor yang berlaku.
- Auditor wajib memberikan rekomendasi yang konstruktif, termasuk menggali potensi pengembangan publikasi ilmiah internasional bagi program studi yang telah memenuhi standar tertentu.
- Pertemuan auditor akan dilakukan secara periodik, baik pra maupun pasca visitasi, serta sebelum penyusunan laporan akhir hasil audit.
Melalui kegiatan ini, BPMID bersama PPEAM Universitas Medan Area menegaskan komitmennya untuk menguatkan budaya mutu, meningkatkan efektivitas audit internal, dan memastikan keselarasan sistem SPMI dengan standar ISO 21001:2018 sebagai langkah strategis menuju universitas yang unggul, akuntabel, dan berdaya saing internasional.
